導入する時は停電に備える
医療現場も電子カルテなどIT化が進められていく中で、診療報酬書を作成するためにレセコンという専用のコンピューター及びソフトウェアが導入されています。
歯科もその流れの例外ではなく、多くのところですでに導入されています。
レセコンのおかげで診療内容を電子カルテに入力したり、保険点数の計算が簡単になっているのですが、コンピューターゆえの弱点もあり停電をすれば、レセコンに入力したデータが消失や破損する可能性があります。
そういうときに備えるのが無停電電源装置（UPS)です。
これはバッテリーを内蔵した装置で日常的にコンセントとレセコンの間に接続しておき、電気の供給が止まったときにはそのバッテリーで動かすことができます。
バッテリーが蓄えている電気には限りがありますから、いつまでも動かせるわけではありませんが、猶予された時間でシステムを終了させることができます。
そうすれば、大切なデータが消失や破損することがなくなりますから、電気が通れば何事もなかったかのように診療は再開されます。
歯科でクラウド型のレセコンを導入すると災害時もデータを保存できる
歯科で診療報酬明細書となるレセプトを作成する際、レセコンを使用することになりますが、クラウド型を使用すると災害時もデータを守ることができます。
クラウド型はインターネット上にデータを保存することができるため、地震や台風等が発生した際もデータが破損することはなく、スマートフォン等を使用して院外からアクセスすることができます。
クラウドを使用しないサーバー型の場合は、レセコンを使用するためにサーバーを設置しなければなりません。
災害時はサーバーに保存していたデータが破損する可能性があります。院外からアクセスすることはできず、専門家が復旧作業を行う必要があります。
常にサーバーの管理やバックアップを行わなくてはならず、専用のハードやプリンターの導入が必須となり、費用を確保しなくてはなりません。
クラウド型はサーバーの設置が必要ないため、導入費用の削減につながります。
セキュリティに関しては、暗号化が施されているため情報が外部に漏れることはなく、安心して使用することができます。
